Cara Mencatat Keuangan di Aplikasi Catatmak: Panduan 4 Langkah

Sudah mengunduh Catatmak tapi belum yakin harus mulai dari mana? Panduan ini menjelaskan alur dasarnya, dari mencatat transaksi pertama sampai memasang anggaran. Seluruh prosesnya hanya membutuhkan sekitar sepuluh detik per transaksi.

Catatmak juga bisa dipakai lewat chat WhatsApp tanpa membuka aplikasi. Panduan ini fokus pada penggunaan di dalam aplikasi, yang berguna saat kamu ingin melihat gambaran besar keuanganmu, bukan sekadar mencatat cepat.

Sebelum mulai

Unduh Catatmak dari Google Play, lalu buat akun. Akun inilah yang menyatukan catatanmu, baik yang dimasukkan dari aplikasi maupun yang dikirim lewat WhatsApp, sehingga tidak ada catatan yang terpisah.

1. Tambahkan transaksi dari beranda. Begitu aplikasi dibuka, halaman beranda langsung menampilkan saldo, total pemasukan, dan total pengeluaran hari ini. Tidak perlu masuk ke menu mana pun untuk melihatnya.Untuk mencatat transaksi baru, tekan tombol "Catat Transaksi" di bagian tengah bawah layar. Tombol ini selalu berada di posisi yang sama di setiap halaman, jadi pencatatan bisa dilakukan tanpa harus kembali ke beranda lebih dulu.
2. Isi nominal dan pilih kategori. Ada tiga hal yang perlu diisi, dan ketiganya berada di satu halaman:
3. Jenis transaksi. Pilih pemasukan atau pengeluaran.
4. Nominal. Ketik angkanya, tanpa perlu menambahkan titik atau tanda mata uang.
5. Kategori. Pilih yang paling sesuai, misalnya makan, transport, atau tagihan. Kategori ini yang nantinya membuat laporan dan analisa berguna. Transaksi tanpa kategori tetap tercatat, tetapi tidak akan terlihat di rincian pengeluaran per kategori, jadi sebaiknya jangan dilewati. Setelah itu tekan simpan. Sampai di sini prosesnya selesai, tidak ada langkah konfirmasi tambahan.
6. Lihat laporan yang terisi sendiri. Setiap transaksi yang disimpan langsung tersusun menjadi laporan. Buka menu Laporan untuk melihatnya dalam tiga rentang waktu: harian, mingguan, dan bulanan. Tidak ada proses rekap manual di akhir bulan. Total pemasukan dan pengeluaran dihitung otomatis dari catatan harianmu, dan laporannya bisa diunduh kapan saja bila diperlukan. Halaman Analisa melengkapinya dengan gambaran yang berbeda: ke mana uangmu paling banyak pergi, dan berapa porsi pemasukan yang masih tersisa. Angka di halaman ini sering berbeda dari perkiraan sendiri, dan itulah gunanya.
7. Pasang anggaran per kategori. Langkah ini opsional, tetapi paling terasa manfaatnya. Di menu Anggaran, tentukan batas belanja untuk kategori yang paling sering bocor, biasanya makan di luar, jajan, atau transport. Setelah batas dipasang, sisa anggaran terpantau sepanjang bulan. Catatmak mengirim notifikasi saat pengeluaranmu mendekati batas, jadi peringatannya datang sebelum anggaran terlampaui, bukan setelah semuanya habis.

Menjaga kebiasaan mencatat keuangan

Mencatat keuangan jarang gagal di hari pertama. Kegagalannya biasanya datang di minggu kedua, saat rutinitas mulai padat dan pencatatan terasa merepotkan.

Untuk itu Catatmak menghitung konsistensi sebagai streak harian, dan ada leaderboard untuk yang termotivasi oleh perbandingan. Kalau sedang benar-benar tidak sempat membuka aplikasi, kirim saja pesan ke WhatsApp Catatmak seperti “Kopi 20.000”, catatan itu tetap masuk ke laporan yang sama dan tetap dihitung untuk streak.

Ringkasan

Empat langkah yang perlu diingat:

1. Tekan tombol Catat Transaksi,
2. Isi nominal dan kategori, simpan, lalu
3. Pasang anggaran untuk kategori yang rawan.
4. Laporan dan analisa akan mengikuti sendiri dari catatan harianmu.

Catatmak gratis dan tanpa iklan. Unduh di Google Play, atau lihat selengkapnya di catatmak.com.