Cara Catat Keuangan Lewat WhatsApp di Catatmak

Pencatatan keuangan paling sering gagal bukan di niatnya, tetapi di waktunya. Saat baru keluar dari kasir, membuka aplikasi terasa merepotkan, dan transaksi itu akhirnya tidak pernah dicatat.

Catatmak menjawabnya dengan memindahkan pencatatan ke WhatsApp. Panduan ini menjelaskan cara memakainya, dari persiapan sekali saja sampai memastikan catatannya benar-benar masuk.

1. Persiapan, cukup sekali. Unduh Catatmak, buat akun, lalu simpan nomor WhatsApp Catatmak di kontakmu. Setelah itu tidak ada lagi yang perlu disiapkan. Akun aplikasi dan WhatsApp memakai nomor yang sama, jadi catatanmu tidak terpisah. Apa pun yang dikirim lewat chat akan muncul di aplikasi, dan sebaliknya.
2. Kirim pesan teks. Tulis nama transaksi dan nominalnya, lalu kirim. Misalnya “Bensin 50.000” atau “Gaji 3.500.000”. Catatmak membalas dengan konfirmasi, dan transaksinya sudah tercatat. Formatnya tidak kaku. Yang penting ada nama transaksi dan angkanya, “Makan siang 25rb” juga dikenali. Catatmak menentukan sendiri apakah itu pemasukan atau pengeluaran berdasarkan jenis transaksinya.
3. Kirim foto struk. Setelah belanja bulanan, mengetik setiap item satu per satu jelas tidak praktis. Fotokan struknya dan kirim ke chat yang sama. Catatmak memecah struk itu menjadi beberapa transaksi per item, dan tiap item masuk ke kategorinya sendiri. Hasilnya bukan satu angka besar tanpa keterangan, sehingga laporan per kategori tetap berguna.
4. Kirim voice note. Saat tangan penuh belanjaan atau sedang di jalan, mengetik pun terasa repot. Tekan tombol mic di WhatsApp, sebutkan transaksinya, lalu kirim. Ucapan seperti “beli bensin lima puluh ribu” dibaca dan dicatat sama seperti pesan teks. Cara ini paling berguna saat menyetir, mengantre, atau sedang buru-buru.
5. Cek hasilnya di aplikasi. Buka aplikasi kapan pun, dan semua catatan dari chat sudah ada di sana. Laporan harian, mingguan, dan bulanan terbentuk otomatis tanpa rekap manual. Catatan dari WhatsApp juga dihitung untuk streak harianmu, jadi konsistensi tetap terjaga meski kamu jarang membuka aplikasinya.

Kapan sebaiknya lewat chat, kapan lewat aplikasi

Keduanya bukan pilihan yang saling menggantikan. WhatsApp berguna untuk mencatat cepat di tengah aktivitas, sementara aplikasi berguna saat kamu ingin melihat gambaran besarnya, laporan, analisa pengeluaran, dan pengaturan anggaran per kategori.

Pola yang paling sering dipakai: catat lewat chat sepanjang hari, buka aplikasi sesekali untuk mengecek sisa anggaran dan laporan bulanan.

Mencatat bersama keluarga

Untuk rumah tangga yang belanjanya tidak dipegang satu orang, grup bisa dibuat agar setiap anggota mengirim pengeluarannya sendiri, termasuk foto struk. Semuanya masuk ke satu laporan yang sama, sehingga tidak ada lagi catatan yang tersebar.

Ringkasan

Unduh Catatmak dan buat akun, simpan nomornya, lalu catat dengan cara apa pun yang paling mudah saat itu: teks, foto struk, atau voice note. Laporan dan anggaran mengikuti sendiri.

Catatmak gratis dan tanpa iklan. Selengkapnya di catatmak.com.